ÜYELİK BAŞVURUSU KVKK AYDINLATMA METNİ
1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Aren Global Finans Gayrimenkul İnşaat Sanayi İç ve Dış Ticaret Limited Şirketi (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
Adres: Hoca Hamza Mahallesi, Miralay Şefik Aker Caddesi, Barış Apartmanı No:20 İç Kapı No:1, Gelibolu/Çanakkale
2. İşlenen kişisel veriler
Danışman Portalı üyelik başvurusu sırasında aşağıdaki veriler işlenebilir:
• Kimlik bilgileri: Ad ve soyad / yetkili adı
• İletişim bilgileri: Telefon numarası ve e-posta adresi
• Mesleki bilgiler: Üyelik türü, firma/ofis adı ve çalışılan bölge
• Hesap bilgileri: Kullanıcı adı ve şifre (şifre güvenli biçimde saklanır)
• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, tarih-saat ve sistem kayıtları
• Hukuki işlem bilgileri: Aydınlatma metninin sunulduğuna ve form onayının verildiğine ilişkin kayıtlar
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları
Kişisel verileriniz;
• üyelik başvurunuzun alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
• kimlik ve iletişim bilgilerinizin doğrulanması,
• kullanıcı hesabının oluşturulması, yönetilmesi ve güvenliğinin sağlanması,
• danışman, emlak ofisi veya ortak işletme ilişkisinin kurulması ve yürütülmesi,
• sizinle iletişime geçilmesi ve destek taleplerinin karşılanması,
• bilgi güvenliği, suistimalin önlenmesi ve sistem kayıtlarının tutulması,
• hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması
amaçlarıyla işlenmektedir.
4. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı ve gerekli olduğu ölçüde;
• barındırma, yazılım, bilişim güvenliği ve teknik destek hizmeti sağlayan tedarikçilere,
• üyelik ve iş ilişkisinin yürütülmesi için gerekli olması hâlinde yetkili şirket çalışanlarına ve iş ortaklarına,
• hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya hakların korunması amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, mahkemelere ve icra mercilerine
Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak aktarılabilir. Kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasının söz konusu olması hâlinde Kanun’un 9. maddesindeki güvenceler uygulanır.
5. Toplama yöntemi ve hukuki sebep
Kişisel verileriniz, Danışman Portalı üyelik formuna tarafınızca bilgi girilmesi ve internet sitesinin kullanılması sırasında elektronik ortamda, tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle elde edilir.
Verileriniz; Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasında yer alan bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olma, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olma ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
Açık rıza gerektiren ayrı bir veri işleme faaliyeti ortaya çıkarsa, bu faaliyet için ayrıca ve özgür iradeye dayalı açık rızanız alınır.
6. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, üyelik başvurusunun değerlendirilmesi ve üyelik ilişkisinin yürütülmesi için gerekli süre boyunca; ilişkinin sona ermesinden sonra ise ilgili mevzuatta öngörülen saklama ve zamanaşımı süreleriyle sınırlı olarak saklanır. Sürenin sona ermesiyle veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. İlgili kişinin hakları
Kanun’un 11. maddesi uyarınca Şirkete başvurarak;
• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Kanun’daki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanun’a aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru yöntemi
Kanun kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi doğrulayıcı bilgiler ve talebinize ilişkin açıklamalarla birlikte, yukarıdaki şirket adresine şahsen veya yazılı olarak ya da mevzuatta öngörülen diğer yöntemlerle iletebilirsiniz. Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.
Son güncelleme: 30 Ağustos 2026
